通信コストの削減法

　通信費を「現状でも十分安いはず」「年間にかかっている費用全体から見れば微々たるもの」などと考えてそのままにしていませんか？

　電話、インターネット接続のプランや、利用している郵送サービスを再編することで、通信関連にかかっている費用は、思いのほか削減することが可能です。

　昨今、複雑で様々なサービスが提供されている通信・運送業界ですが、各社のサービス内容を比較しながら、自社にとって最善の選択をすべきです。

固定電話のＩＰ化

IP（Internet　Protocol）電話とは、従来の電話回線ではなく、インターネット回線を利用した電話のことです。NTTの交換機を使わないため、料金が安くなり、全国どこでも３分８円前後で通話ができます。

さらに、同一もしくは提携グループ（※注）のIP電話サービス加入者同士では通話料が無料になるというメリットがあります。

■３分間の通話料金の比較（固定電話にかける場合）

発信者	区域内	都道府県内の区域外
		～20km	20～60km	60km～
一般加入電話	8.925円（３分）	２１円	31.5円	４２円
IP電話	7.875円～8.4円程度（全国一律）

　　　　　　　　(詳細はプロバイダのホームページをご覧ください）

　１１０番や１１９番などの緊急電話番号にはかけられない（一部、プロバイダを除く）ことや、０１２０（フリーダイヤル）や１０４（番号案内）などのNTTの付加サービスへの通話はできないことがデメリットとして挙げられますが、一般加入電話と併用している場合は、頭に「0000」をつけることで一般加入電話から発信できます。また、緊急電話は携帯電話からでもかけることができますので、不安を感じることはほとんどないでしょう。

※注）主な提携グループ
●NTTコミュニケーションズ　　　をはじめとするIP電話基盤事業者グループ
●KDDI・日本テレコム　をはじめとするIP電話基盤事業者グループ
●ぷらら、NTTーME　　をはじめとするIP電話基盤事業者グループ
●フュージョンコミュニケーションズ　　　　をはじめとするIP電話基盤事業者グループ

郵送・配送方法の検討

規制緩和によって生まれた、宅配業者による書類配送サービス（メール便）は、業者間で価格競争が行われており、経費節減には有効です。各社の料金体系を比較検討したうえで、自社にとって有利なものを選択していただきたいと思います。

　次の比較表を参考にして、郵送・配送方法を検討してみてください。

各社の比較表
第一種郵便	重さ	50ｇ	100ｇ	150ｇ	250ｇ	500ｇ	1ｋｇ	2ｋｇ
第一種郵便	料金	120円	140円	200円	240円	390円	580円	850円
ゆうメール	重さ			150ｇ	250ｇ	500ｇ	1ｋｇ	2ｋｇ	3ｋｇ
ゆうメール	料金			180円	210円	290円	340円	450円	590円
第三種郵便	重さ	～50ｇ	～100ｇ	～150ｇ	～250ｇ	～500ｇ	～1ｋｇ	～2ｋｇ
第三種郵便	料金	120円	140円	200円	240円	390円	580円	850円
佐川飛脚メール便	重さ				300ｇ	600ｇ	1ｋｇ
佐川飛脚メール便	料金				160円	210円	310円
クロネコメール便	1ｋｇ以下	A4×1cm	A4×2cm	B4×1cm	B4×2cm
クロネコメール便	料金	80円	160円	160円	240円

　ある会社では、角形２号の封筒に入るＡ４サイズの書類で厚さ２cm以内のものはメール便で送るようにして、これまで使っていた宅配便は使わないというルールをつくりました。

　そして、重さが２～３kgでサイズが１７０cm（３辺の合計）のときはゆうメール（旧冊子小包）を使って出すことになりました。

　その結果、今までに月９万円くらいかかっていた運搬費が、メール便の利用と宅配業者の統一、ゆうメールの活用で３万円前後に削減できました。

　また、郵送・配送料金を見直すとき、宅配業者にばかり目が行きがちですが「ゆうパック」の実態を見てみると、以下のように宅配業者以上のサービスが多く提供されています。

郵便物によってうまく使い分けることで大きな額の削減も可能になります。

■ゆうパック
●３辺の合計が１．７ｍ以内、３０kｇ以内
●代金引換サービスは回収日の翌日振込（宅配業者は5日くらい）
●代引き手数料一律２５０円、２００万円まで
（宅配業者は３０万円上限で手数料３００円～１,０００円と細かく分かれています）

上記についてアドバイスを希望していませんか？

ワンコイン相談にてお気軽にご相談下さい。